Podczas oficjalnej części spotkania prezes STiK Jan Powałka przedstawił najważniejsze aspekty dotychczasowej pracy Stowarzyszenia. Następnie radny Sejmiku Samorządowego Województwa Śląskiego Krzysztof Stachowicz wręczył Odznaki Honorowe Zasłużony dla Województwa Śląskiego. Otrzymali je  Czeladzka Górnicza Orkiestra Dęta i jej kapelmistrz Edward Stasiak oraz Wiesława Konopelska – wiceprezes STiK.

Uhonorowani Odznakami, a także prezes Jan Powałka otrzymali od senatora Zbigniewa Szaleńca listy gratulacyjne.

Z okazji 5 – lecia działalności Stowarzyszenie przyznało podziękowania osobom, uczelniom i instytucjom, z którym współpracuje od początku swego istnienia. Otrzymali je: burmistrz i władze miasta Czeladź, przewodniczący i radni Rady Miejskiej w Czeladzi, Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach, Okręg Śląski Związku Polskich Artystów Fotografików, Związek Polskich Artystów Plastyków Oddział w Katowicach, Śląski Teatr Tańca w Bytomiu, Centrum Doradczo-Szkoleniowe „Alfa” z Katowic, redakcja „Trybuny Górniczej” i Wydawnictwo Górnicze, Miejska Biblioteka Publiczna, Zakład Inżynierii Komunalnej sp. z o.o., Miejski Zarząd Gospodarki Komunalnej, Zakład Budynków Komunalnych.

Atrakcją wieczoru był z pewnością koncert kenijskiej grupy muzycznej Marimba Trio Band. Spotkaniu w „Elektrowni” towarzyszyła wystawa „Praca Roku 2008” (która można oglądać do końca września)  przygotowana przez ZPAP w Katowicach, a także koncert orkiestry dętej, projekcje multimedialne i wystawa dorobku STiK.